Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar upravnega odbora
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja upravnega odbora, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore upravnemu odboru organizacije. Ta ključna vloga vključuje pripravo in vodenje zapisnikov sej, koordinacijo sestankov, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili ter podporo pri strateškem odločanju. Sekretar upravnega odbora deluje kot vezni člen med upravo, člani odbora in drugimi deležniki, zato mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, visoko stopnjo zaupnosti in sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati.
Glavne naloge vključujejo pripravo dnevnih redov, razpošiljanje gradiv članom odbora, vodenje zapisnikov sej ter spremljanje izvajanja sklepov. Poleg tega mora sekretar zagotavljati, da so vsi postopki v skladu z zakonodajo in internimi akti podjetja, ter svetovati članom odbora glede njihovih dolžnosti in odgovornosti. Prav tako sodeluje pri pripravi letnih poročil, organizaciji skupščin in drugih pomembnih dogodkov.
Idealni kandidat ima izkušnje z delom v upravnih strukturah, pozna zakonodajo s področja korporativnega upravljanja in ima sposobnost delovanja v dinamičnem okolju. Potrebna je visoka stopnja organiziranosti, natančnost in sposobnost diskretnega ravnanja z občutljivimi informacijami. Znanje slovenskega in angleškega jezika je nujno, zaželeno pa je tudi poznavanje drugih jezikov.
Če ste oseba, ki uživa v strukturiranem delu, ima občutek za podrobnosti in želi prispevati k učinkovitemu delovanju upravnega odbora, vas vabimo, da se prijavite na to odgovorno in zanimivo delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava dnevnih redov in gradiv za seje upravnega odbora
- Vodenje in arhiviranje zapisnikov sej
- Koordinacija sestankov in komunikacija z člani odbora
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Svetovanje članom odbora glede njihovih dolžnosti
- Upravljanje z dokumentacijo in arhivom odbora
- Sodelovanje pri pripravi letnih poročil in poročil za regulatorje
- Organizacija skupščin in drugih dogodkov
- Vzdrževanje zaupnosti občutljivih informacij
- Sodelovanje z upravo in drugimi oddelki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba pravne, upravne ali sorodne smeri
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
- Poznavanje zakonodaje s področja korporativnega upravljanja
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in diskretnega dela
- Natančnost in zanesljivost pri vodenju dokumentacije
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja z več nalogami
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Zaželeno poznavanje delovanja neprofitnih ali javnih organizacij
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem zapisnikov sej?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji skupščin?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kakšno je vaše poznavanje zakonodaje s področja korporativnega upravljanja?
- Ali imate izkušnje z delom v mednarodnem okolju?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki v organizaciji?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
- Kako spremljate izvajanje sklepov upravnega odbora?
- Ali ste pripravljeni na občasna potovanja?
